Solutii software complete pentru: asigurari, comert, constructii, contabilitate, gestiune, farmacii, medicina

• Clienti

• evidenta analitica a clientilor interni si externi
• emiterea facturilor/ avizelor de expeditie pe formulare tipizate sau personalizate
• emitere facturi interne si facturi de export - inregistrarea veniturilor pe centre de profit
• urmarirea emiterilor de documente pe agenti si comisionari
• gestionarea facturilor de clienti si a avizelor pe puncte de lucru ale clientilor
• emiterea jurnalelor de vinzare
• generarea si listarea automata a facturilor provenite din contracte cu derulare indelungata care pot avea decontare lunara, trimestriala sau semestriala

• Furnizori

• evidenta analitica a furnizorilor interni si externi
• gestionarea facturilor de la furnizori interni si externi precum si a DVI-urilor
• generarea automata a NIR-urilor - inregistrarea cheltuielilor pe centre de cost
• emitere ajurnalelor de cumparari

• Incasari - plati

• inregistrarea tuturor operatiilor de incasare sau plata a documentelor fiscale
• gestionarea deconturilor si a avansurilor spre decontare
• esalonarea la plata a facturilor de la furnizori
• evidenta solduri bancare la zi
• registrul de casa on-line

• Stocuri

• gestionarea stocurilor de materii prime, materiale, produse finite, marfuri, consumabile, etc
• gestionarea obiectelor de inventar si a repartizarii acestora
• evidenta stocurilor pe loturi/forme de ambalare/data de expirare pentru produsele perisabile - evidenta produselor cu serie unica de identificare
• mecanisme multigestiune si locatii in cadrul gestiunii
• mecanisme de realizare a inventarierii stocurilor
• evidenta stocurilor pe cod unic de produs cu distinctie intre preturile de achizitie
• evidentierea consumurilor de materii prime si materiale pe centre de cost

Modulul de contabilitate generala reprezinta nucleul aplicatiei integrate PowerAccount financiare si de gestiune interna, concentrand intreaga informatie contabila a unitatii economice, realizand atat contabilitatea financiara cat si contabilitatea interna de gestiune. Acest modul permite atat analiza perioadelor precedente cat si a situatiei actuale in timp real.

Acest modul permite centralizarea si consolidarea informatiilor atat din contabilitatea financiara (clasele 1-7), contabilitatea de gestiune (clasa 9), conturi in afara bilantului (clasa 8) pana la nivel de balanta, bilant, flux de numerar, cont de profit si pierdere.

Principalele functii ale modulului:

• efectuarea inregistrarilor contabile in lei si in moneda originala
• gruparea si urmarirea defalcata a informatiilor pe sintetic, analitic, repartitor, moneda originala plus alte 3 informatii aditionale la alegerea utilizatorului
• introducerea manuala a inregistrarilor contabile de corectie si reglare
• preluarea automata a inregistrarilor contabile provenite din alte sisteme externe sistemului PowerAccount - generarea automata de inregistrari contabile de inchidere a conturilor de venituri si cheltuieli, reevaluare conturi in valuta, etc.
• obtinerea situatiilor contabile necesare: balanta, fise de cont, carte mare, extras de banca, registru de casa atit in lei cat si in valuta originala - obtinerea rezultatelor financiare de tip bilant, cont de profit si pierdere, flux de numerar etc.
• modulele aditionale ale sistemului PowerAccount genereaza in mod automat inregistrari contabile in contabilitate, cu sau fara confirmarea acestora
• consolidarea informatiilor se poate realiza intr-o multitudine de colectii centralizatoare definite de catre utilizator dupa necesitatile proprii
• posibilitatea utilizarii la nivelul colectiilor centralizatoare a unor functii care sa se aplice in mod general tuturor colectiilor componente.
• urmarirea corectitudinii inregistrarilor contabile in conformitate cu corelatiile conturilor contabile si a functionalitatii acestora
• definirea bugetelor de venituri si cheltuieli pentru fiecare organizatie (colectie) organizat pe centrele de profit/cost specifice
• generarea automata de inregistrari contabile pornind de la inregistrari contabile existente si algoritmi specifici definiti de utilizator.
• utilizarea unor conturi nestandard de tip alfanumeric pentru stocarea de informatii specifice. Continutul acestor conturi, care functioneaza ca orice alt cont in dubla partida, poate fi o informatie cantitativa sau valorica intr-o unitate de masura sau moneda in conformitate cu necesitatile utilizatorului. Pentru conturile din aceste clase pot fi obtinute aceleasi seturi de rapoarte ca si pentru cele din contabilitatea financiara sau de gestiune. O alta utilizare a conturilor din clasele alfanumerice o reprezinta alimentarea valorica a bugetelor.
• permite utilizatorului definirea unor modele de rapoarte MS-Excel care vor fi genereate ulterior in mod dinamic cu informatiile din baza de date.

Sistemul permite evidenta personalului angajat si integrarea informatiilor referitoare la acesta in sistemul PowerAccount. Aplicatia are functii de generare si gestionare a unei baze de date complete privind personalul angajat in cadrul unei societati comerciale.

• Date pasaportale ale angajatilor

  date complete de identificare ale persoanei respective (nume, prenume, cod numeric personal, adresa, etc.), date privitoare la starea angajatului in cadrul societatii (date contract de munca, norma , salariu de incadrare, functie, etc) , date cu privire la deduceri personale si suplimentare , pentru persoane aflate in intretinerea angajatului si, optional, alte date suplimentare cu privire la pregatirea scolara si profesionala a persoanei respective, date despre actele de identificare, evidenta militara, stare medicala, conturi bancare, etc

• Nomenclatoare

  se pot genera si gestiona o serie de alte nomenclatoare, cuprinzand informatii necesare pentru functionarea corecta si eficienta a unei aplicatii de evidenta date personal si salarizare (nomenclatoare de functii, meserii, locuri de munca, locuri de plata, studii, cursuri, limbi straine, case de asigurari de sanatate, beneficiari de retineri, etc.)

• Calculul salariilor

  calculul complet al salariului, trecand prin toate etapele acestei operatii: calcul avans, concedii de odihna si medicale, pontaje, sporuri, retineri datorate de angajat catre stat sau catre societate si calcul lichidare. Programul este prevazut cu parametrii de configurare a calculului salariului, in scopul adaptarii aplicatiei la cerintele si nevoile fiecarei societati comerciale in parte, indiferent de domeniul de activitate.

• Rapoarte

  generarea statelor de salarizare si a fluturasilor pentru fiecare angajat in parte si a centralizatoarelor de salarii , pe fiecare punct de lucru al firmei respective. Deasemenea se pot genera toate situatiile lunare, in format electronic si pe hartie, situatii pe care firma le inainteaza institutiilor statului (stuatii CAS, CASS, Somaj, Fise Fiscale, etc.), in conformitate cu prevederile legale la zi.

• configurarea modului de calcul al amortizarii. Optiunile posibile: luna urmatoare punerii in functiune/luna iesirii, luna urmatoare punerii in functiune/fara luna iesirii, luna punerii in functiune/luna iesirii, luna punerii in functiune/fara luna iesirii
• evidenta amortizarilor nedeductibile fiscal; rapoartele evidentiaza separat amortizarile deductibile si cele nedeductibile
• regimurile de amortizare permise de catre sistem: liniar, accelerat, degresiv AD1, degresiv AD2, manual. Regimul manual permite utilizatorului propria configurare a amortizarilor lunare
• starile mijlocului fix: normala, in rezerva/disponibil, in conservare.
• modulul permite generarea multipla de mijloace fixe pornind de la caracterisiticile unuia dintre ele. Aceasta functie este utila in cazul unui numar mai mare de mijloace fixe identice care trebuie inregistrate distinct
• numarul de inventar se poate genera automat de catre aplicatie
• gestioneaza toate activitatile de intretinere a mijloacelor fixe ( plan de reparatii, reparatii accidentale, reparatii capitale, etc
• se pot defini propriile scheme de contare in afara celor deja predefinite (la nivel de mijloc fix, la nivel de coduri de clasificare sau la nivel de colectie)
• modulul permite obtinerea oricarei informatii istorice incepind cu data implementarii acestuia
• este, deasemenea, permisa gestionarea in paralel a mai multor valori de inventar in diferite monede cu mecanisme diferite de calcul al amortizarii

Sistemul permite evidenta mijloacelor de mecanizare si auto. Evidenta se face pe grupe urmarindu-se veniturile realizate si consumurile specifice generate de activitatea de exploatare.

Principalele functii:

• structurarea parcului auto in autovehicule si mijloace de mecanizare in subparcuri - evidenta consumurilor pe fiecare auto sau mijloc de mecanizare
• structurarea cheltuielilor cu fiecare auto sau mijloc de mecanizare in functie de natura acestora - evidenta foilor zilnice de parcurs
• determinarea cheltuielilor pe centru de cost
• estimarea veniturilor pe departamente pe baza unor tarife calculate de inchiriere
• evidenta costurilor pe centre de cost
• evidentierea tipurilor de servicii prestate de fiecare subparc auto
• urmarirea reparatiilor si a perioadelor de inactivitate
• gestionarea politelor de asigurare pentru fiecare utilaj in parte