PAA Achizitii Publice

Aplicatie pentru gestionarea activitatii din cadrul departamentului de achizitii publice. Asigura centralizarea si agregarea referatelor de necesitate, automatizarea procesului de generare a planului anual de schizitii/investitii in baza istoricului de achizitii si/sau a referatelor de necesitate. Permite urmarirea si gestionarea modului de derulare a procedurilor de achizitii publice si a acordurilor cadru incheiate cu furnizorii. Automatizeaza procesul de determinarea a parametrilor notelor de estimare (furnizori & preturi ) in baza referatelor de necesitate initiate de pe sectii. Pune la dispozitia utilizatorilor un set de rapoarte necesare in cadrul Ddepartamentului de achizitii.

a. Zonele Departamentale in care este utilizat :
i. Dep Achizitii:
Incadrarea pe coduri CPV a materialelor si medicamentelor- necesar generarii planului anual de achizitii.
Intocmirea planului anual de achizitii in baza referatelor de necesitate.
Derularea procedurilor de achizitii in baza planului anual de achizitii.
Centralizarea ofertelor de la furnizori in baza procedurilor de Achizitii.
Centralizarea si urmarirea acordurilor cadru incheiate in baza ofertelor eligibile.
Urmarirea modului de executie a planului anual de achizitie si a acordurilor cadru.
ii. Sectii (Administrative, Paraclinice, Clinice):
Operarea referatelor de necesitate pentru a putea face obiectul planului anual de achizitii.
Urmarirea executiei referatelor de necesitate inaintate dep. achizitii (Ex: Din cantitatea ceruta cat e in plan, cat apare intr-o procedura, cat e obiectul unui acord cadru si cat a fost aprovizionat).

b. Modalitatea de Integrare cu celelalte Componente ale ERP
i. Cu PAA- ALOP:
Utilizarea nomenclatoarelor de articole bugetare si surse de finantare necesare la intocmirea planului anual/derularea procedurilor de achizitie si incheierea acordurilor cadru.
Analiza comparativa a valorilor din plan (pe SF si AB) cu bugetul aprobat.
ii. Cu PAA – Gestoc:
Pentru utilizarea nomenclatoarelor de materiale & medicamente care prezinta si incadrarea pe articole bugetare.
Pentru utilizarea nomenclatorului de servicii grupat pe articole bugetare necesar intocmirii planului anual de investitii.
Pentru utilizarea nomenclatorului de furnizori necesar pentru inregistrarea ofertelor si acordurilor cadru.
Prin legatura si transferul informatiilor de la nivelul acordurilor cadru catre zona operationala – legatura cu facturile de achizitie, comenzile, contractele incheiate cu furnizorii in limitele acordurilor.

c. Functionalitati principale (fara a se limita la acestea)
i. Automatizarea procesului de centralizare a Referatelor de Necesitate.
ii. Automatizarea procesului de intocmire a Planului Anual de Achizitii.
iii. Gestionarea Procedurilor de Achizitii si a modului de derulare a acestora (trasabilitate).
iv. Centralizarea si urmarirea modului de executie a Acordurilor Cadru incheiate cu furnizorii.
v. Asigurarea trasabilitatii cantitatilor si valorilor pe fluxul informational Referate de Necesitate – Plan Anual de Achizitii/Investitii – Oferte Furnizori – Acorduri cadru – Aprovizionare, etc.