Sistem complex cu multiple funcționalități care poate gestiona diverse activități prin prisma posibilităților de stocare și operare a tuturor documentelor primare generate de fluxul de activitate. În același timp, această aplicație permite gestiunea stocurilor prin prelucrarea tuturor documentelor primare de bază care afectează stocurile, cât și monitorizarea permanentă a acestora, fie că este vorba de materii prime, mărfuri, materiale, materiale auxiliare sau obiecte de inventar. Este modulul de bază pentru zona operațională din punct de vedere financiar-contabil și gestiune. O parte din facilitățile oferite, funcție de activitatea desfășurată: Evidență documente primare (Contracte Clienți-Furnizori, Comenzi Clienți-Furnizori, Comenzi Interne de Aprovizionare, Facturi Furnizori de Servicii și Stocuri, Emitere Facturi Clienți și Bonuri Fiscale Clienți-Furnizori, Avize de Expediție Clienți-Furnizori, Evidență Proforme Clienți-Furnizori, Încasări-Plăți Casă și Bancă pe conturi de trezorerie, intrări diverse, ieșiri diverse, evidență efecte etc.); Gestiune Stocuri (Balanțe Stocuri, Fișe Produs-Material, Stoc Curent, Inventarieri etc.); Evidență încasări-plăți (Situații încasări-plăți pe documente, situații neîncasate-neplătite pe documente, rapoarte de datare debite-credite, situații calcul penalizări depășire scadențe la plată etc.) etc.. Generează automat toate înregistrările contabile aferente documentelor primare în baza unor monografii contabile, configurabile și adaptabile oricăror modificări legislative, asigurând în același timp și jurnalizarea operațiunilor de achiziție și vânzare conform prevederilor legislative. Funcționalități principale (fără a se limita la acestea): Asigurarea prelucrării tuturor Documentelor Primare și automatizarea Întregului Flux posibil de Documente; Automatizarea procesului de Contabilizare a documentelor primare; Automatizarea procesului de urmărire a Mișcării Stocurilor; Asigurarea întregii suite de Rapoarte Specifice Departamentelor de Contabilitate, Aprovizionare și Stocuri, etc.

Modulul de gestiune a imobilizărilor PAA-Gemfix permite evidența mijloacelor fixe, calculul amortizării și generarea automată a înregistrărilor contabile direct în modulul PAA-Contab. Modulul permite configurarea modului de calcul al amortizării și ține evidența amortizărilor nedeductibile fiscal cu evidențiere separată la nivel de rapoarte a amortizărilor deductibile față de cele nedeductibile. Regimurile de amortizare asigurate de către sistem sunt: liniar, accelerat, degresiv AD1, degresiv AD2, manual. Regimul manual permite utilizatorului propria configurare a amortizărilor lunare. Stările mijlocului fix permise la nivelul aplicației: normală, în rezervă/disponibil, în conservare. Aplicația permite generarea multiplă de mijloace fixe pornind de la caracteristicile unuia dintre ele cu posibilitatea de generare automată a numărului de inventar. Această funcție este utilă în cazul unui număr mai mare de mijloace fixe identice care trebuiesc înregistrate distinct. În același timp, aplicația permite obținerea oricărei informații istorice începând cu data implementării acesteia. Prezintă următoarele funcționalități principale (fără a se limita la acestea): Asigurarea gestiunii complete a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar de natură mijloacelor fixe; Asigurarea generării automate a tuturor rapoartelor specifice gestionării mijloacelor fixe, etc..

Instrument esențial în automatizarea procesului de calculație a indicilor de exploatare și managementului de Flotă (Mașini Grele, Utilaje, Autoturisme și Remorci). Dedicat departamentelor de Mecanizare din cadrul firmelor, asigură o imagine completă a modului de utilizare a parcului auto și a profitabilității acestuia prin prisma comparației între valorile de producție de mecanizare calculate și cheltuielilor efectiv înregistrate. Soluția corectă pentru calculul valorilor consumurilor de utilaj și transport. Asigură (fără a se limita la acestea): Automatizarea procesului de prelucrare a Foilor de Parcurs/Pontaj; Atenționarea privind reviziile programate (orice tip care poate fi cuantificat în ore exploatare, kilometri efectuați, zile și luni calendaristice); Centralizarea tuturor informațiilor despre mașini și istoricul modificărilor acestora în timp; Managementul reparațiilor și cadenței (Km, ore, zile) intrării în reparații a mașinilor și utilajelor pe tipuri de manopere; Calculul producției de mecanizare și a indicilor de exploatare, etc. Soluția comunică în mod nativ cu componenta Financiar – Contabilă & Salarizare din cadrul ERP PAA asigurând preluarea în timp real a valorilor cheltuielilor înregistrate pe mașini/utilaje (Centre de Cost) de la nivelul documentelor primare înregistrate (Facturi, Bonuri de Consum, Bonuri Fiscale, Ștat de Salarii, etc.).

Utilitar foarte important în urmărirea eficienței și profitabilității centrelor de profit. Scopul acestuia este de a automatiza procesul de calcul al Contului de Profit și Pierdere cu defalcare pe obiective (Centre de Profit) prin identificarea veniturilor și cheltuielilor direct înregistrate pe obiective și repartizarea celor neînregistrate conform coeficienților de repartizare. Modalitatea de calcul și urmărire a indicatorilor stabiliți este în strânsă legătură cu obiectul de activitate. Sursa de Informații o reprezintă înregistrările contabile din cadrul PAA Contab. Prezintă următoarele funcționalități principale (fără a se limita la acestea): Definirea / Configurarea unor structuri de P&L personalizate și a oricăror alte situații care au ca sursă de informații înregistrări contabile; Definirea formulelor de calcul personalizate pentru indicatorii urmăriți și a oricăror chei de repartizare; Analiză Profit&Loss pe Obiective în lună, an sau de la începutul investițiilor (obiectivelor) în diverse forme de afișare.

Modul din cadrul ERP PAA pentru automatizarea procesului de raportare către Ministerul de Finanțe. Asigură extragerea și pregătirea datelor înregistrate prin intermediul soluțiilor informatice anterior descrise în scop de raportare. Asigură raportarea Declarației D394, D390, D300, Intrastat, etc.

Aplicația PAA-WinSal permite evidența personalului angajat și integrarea informațiilor referitoare la acesta în cadrul sistemului ERP Power Account. Pentru fiecare angajat în parte se pot stoca informații complete de identificare a persoanei, date privitoare la starea angajatului în cadrul societății, date cu privire la deduceri personale și suplimentare pentru persoane aflate în întreținerea angajatului și, opțional, alte date suplimentare cu privire la pregătirea școlară și profesională a persoanei respective, date despre actele de identificare, evidența militară, stare medicală, conturi bancare, etc.. Programul asigură calculul complet al salariului, trecând prin toate etapele acestei operațiuni: calcul avans, concedii de odihnă și medicale, pontaje, sporuri, rețineri datorate de angajat către stat sau către societate și calcul lichidare, cu generarea ștatelor de salarizare și a fluturașilor pentru fiecare angajat în parte, precum și a centralizatoarelor de salarii și situațiile lunare către instituțiile statului (situații CAS, CASS, Șomaj, Fișe Fiscale, etc.), în conformitate cu prevederile legale la zi. Prezintă următoarele funcționalități principale (fără a se limita la acestea): Asigurarea întregului set de informații și documente pentru susținerea procesului de HR; Automatizarea procesului de calcul salarii – lichidare; Calculul și evidența tichetelor de masă; Integrarea cu contabilitatea; Asigurarea procesului de raportare către instituții (Ex: D112), etc.

Opțiune esențială în automatizarea centralizărilor informațiilor de la nivelul aplicației PAA WinSal, conform actualizărilor periodice, pentru asigurarea raportărilor către ReviSal. Toate informațiile necesare asigurării raportărilor către ReviSal sunt centralizate și consolidate în cadrul Aplicației PAA WinSal ReviSal, de la nivelul căreia se asigură raportarea către ReviSal, fără a mai fi necesară reoperarea manuală a informațiilor.

Opțiune din cadrul ERP PAA care facilitează identificarea rapidă a restanțelor de plată conform Scadențe și programarea plăților acestora către Furnizori, în strânsă legătură cu lichiditatea imediată (soldurile conturilor bancare). În context de asigurare a unei integrări bidirecționale cu soluțiile de management ale operațiunilor bancare oferite de către bănci, devine o opțiune importantă. Asigură generarea automată a fișierelor cu plățile programate în formatul importabil al aplicațiilor bancare utilizate, eliminând dubla operare a informațiilor.

Facilitate din cadrul ERP PAA care automatizează procesul de determinare a Stocului Necesar de Comandat la Furnizori, a celor mai bune opțiuni de comandă (Preț și Furnizor) și generarea automată de comenzi de aprovizionare către furnizori. Utilizarea acestei opțiuni minimizează riscul de a ajunge în situație de “Out of Stoc” sau “Supra Stoc”, având la bază determinarea unui Stoc Optim.

Pentru a putea analiza anumite valori financiar-contabile din mai multe puncte de vedere, este important să se poată asigura înregistrarea acestora din toate perspectivele. Având la bază această premisă, sistemul ERP PAA a fost gândit să acopere și acest deziderat prin intermediul opțiunii de contabilitate multidimensionată. Cu ajutorul acesteia, contabilitatea nu mai este limitată la un număr fix de dimensiuni de analiză și se poate adapta oricăror necesități de urmărire și analiză. Nu se limitează la un număr de dimensiuni și nici la aplicabilitatea acestora (conturile contabile posibil de a fi urmărite multidimensionat). Prin intermediul mecanismelor dezvoltate, efortul de înregistrare multidimensionată a tranzacțiilor este insesizabil.

Asigurarea analizei privind valorile Bugetate vs Realizate în cadrul unui exercițiu Financiar-Contabil se poate realiza cu ușurință, inclusiv multidimensionat, cu ajutorul opțiunii de urmărire Bugete Venituri și Cheltuieli. Această opțiune nu limitează bugetarea și urmărirea doar la nivelul Veniturilor și Cheltuielilor, și poate fi extinsă asupra tuturor indicatorilor urmăriți. Are la bază înregistrarea valorilor Bugetate pe Articole de Buget (conturi Contabile de Buget – Ex: Clasa B), intersectate cu Dimensiuni Contabile sau nu, pe luni din cadrul unui an financiar-contabil și compararea cu valorile realizate conform tranzacțiilor pe Conturile contabile asimilate Articolelor de Buget. Prin intermediul interfețelor de Analiză comparativă se asigură scalarea posibilităților de analiză.