Sistem Mulți Funcțional Softeh(SMFS), cu ajutorul căruia se asigura comunicarea sistemului informatic cu periferice – Case de Marcat, Cititoare coduri de Bare, Imprimante Coduri de Bare, POS – uri , etc. La nivelul acestei soluții se configurează driverele de comunicație și parametrii specifici. Conține o suită de drivere specifice deja dezvoltate, care vin la pachet cu soluția Informatică , pentru case de marcat/imprimante fiscale (Ex:Datecs- DUDE, Succes M- SuccesDRV 5.2, Tremol (Valmed)-ZFPLib 4.0, Epson 220-ROMPOS, Epson T810, Activă Galaxy Plus , etc.), imprimante pentru tipărirea codurilor de bare (Tsc 2252, Zebră lp 2824, Intermec pc23d, etc.) și cititoare de coduri de bare 1D/2D (Honeywell 1450g, Honeywell 1452g, Datalogic Gryphon GD 4400, Motorola DS4208, Motorola DS9208, Zebră DS4308, Intermec). Devoltarea de drivere de comunicație noi presupune și integrarea acestora în soluție .

Aplicație pentru terminalele mobile și smartphone- uri , conectabila la baza de date a soluției informatice, pentru asigurarea mobilității în legătură cu acoperirea proceselor privind identificarea specifică , inventarierea produselor, schimbări de lot, dată de expirare și preț .

Opțiune care asigură definirea, organizarea și derularea diferitelor campanii, planificate pe intervale de timp (ore, zile, săptămâni, luni), în funcție de modul de vânzare, plaje valorice, date de expirare, cantități etc. Modulul permite prioritizarea aplicării promoțiilor, aplicarea discounturilor procentuale sau valorice, acordarea de produse cadou etc.

Modulul permite utilizarea de carduri pentru fidelizarea clienților și acordarea de reduceri în mai multe moduri: prin acumulare/ răscumpărare de puncte, procentual sau valoric. Asigura un mod foarte flexibil de configurare a politicilor de fidelizare a clienților , acoperind toate metodele folosite în prezent. Baza de date cu clienți este aceeași pentru tot lanțul farmaceutic, permițând astfel clientului să acumuleze și să răscumpere puncte sau să primească discount direct, în funcție de cumpărăturile din oricare dintre farmaciile dintr -un lanț . Configurarea metodei de acumulare a punctelor se poate face pe tipuri de produse, grupe de produse și chiar produse, iar cea de acordare a discounturilor se poate face diferențiat , în funcție de valoarea bonului.

Asigură profilarea pacientului prin prisma istoricului de achiziții ale acestuia și oferă detalii privind acest aspect.

Opțiune de asistare a utilizatorului în procesul de vânzare , prin propunerea de recomandări având la baza profitabilitatea produselor, grupele de afecțiuni și / sau asocierile de produse. Printre criteriile de prioritizare se pot utiliza diverși indicatori, cum ar fi : media ponderată a adaosului comercial, viteză de rotație a stocului sau discountul procentual atribuit produsului în factură de la furnizor.

Modulul de Comenzi este de un real ajutor în organizarea și controlul procesului de achiziție marfă de la furnizori. Acesta asigura un flux de comandă complex, care se adaptează la necesitățile oricărei farmacii și oricărui lanț de farmacii, având la baza analiză istoricul de rulaje și achiziții . Realizează calculul stocului minim , maxim și optim, în funcție de care se sugerează cantitatea de comandat la furnizori. Suplimentar, asista utilizatorul în propunerea automată de preț și furnizori în cele mai bune condiții comerciale, funcție de ofertele și / sau acordurile de preț încheiate cu aceștia . De asemenea, permite generarea avizelor de transfer, în cazul redistribuirii stocurilor.

Opțiunea de identificare specifică asigura posibilitatea implementării utilizării Codurilor de Bare în diverse variante : Coduri de Bare Producător ( sunt cele existente pe cutiile medicamentelor), Netipizat (coduri de bare generate intern de aplicație pentru fiecare linie de intrare ), Tipizat (coduri de bare unice la nivel de cutie – rola coduri de bare). Prin implementarea acestei opțiuni se asigura trasabilitatea și identificarea produselor până la nivel de linie de intrare ( în funcție de varianta implementată ). Minimizează până la eliminare necesitatea de corecție a loturilor și datelor de expirare pentru stocul scriptic. Facilitează procesul de vânzare prin identificarea rapidă a produsului care efectiv se eliberează – lot, dată de Expirare, preț și / sau linie de intrare.

Modulul E-Commerce permite integrarea site -ului propriu cu baza de date a farmaciei. Prin intermediul acestei componente se sincronizează nomenclatoarele, cardurile de fidelitate, stocul și prețurile . Utilizarea soluției asigura urcarea Comenzilor on-line, de către pacienți , prin intermediul site-ului farmaciei și generarea automată a facturii client direct în aplicația de gestiune.

Opțiunea de export note contabile a fost dezvoltată pentru asigurarea integrării cu soluțiile de contabilitate utilizate de către farmacii. Exportul se poate realiza pentru soluțiile Saga , WinMentor și alte soluții care asigura import de informații . În ceea ce privește integrarea cu soluția de contabilitate dezvoltată de către Softeh Plus -ERP Power Account Anywhere, această este asigurată nativ.

Asigura preluarea în sistem a documentelor fiscale primite de la furnizori. Această opțiune minimizează efortul de operare/ recepție produse, fiind într -o continuă dezvoltare prin integrarea de noi și noi furnizori. Importul se poate realiza prin intermediul WebService/API, Pharma Provider API ( fișier ) sau Fișiere . În acest moment se asigura : Import electronic de facturi prin WebService/API de la următorii Furnzori/Distribuitori: Mediplus, Farmexpert, Mediplus API, Bioeel, Farmexim, Dona , Remedia, ERP Medica , AscendisWellness, Onedia, Evergreen, Depofarm; Import electronic de Facturi prin Pharma Provider API ( fișier ) de la următorii Furnzori/Distribuitori: Fares, Dacia Plant, Maximizer, Concret, Green Net , Vavian, Loreal, Good Days, Zdrovit, Sarantis; Import electronic de Facturi din Fișiere de la următorii Furnzori/Distribuitori: Farmexpert, Farmexim, Depofarm, ADM, Pharmafarm, Romastru, Europharm, Interbrands, Vichy, Superfood, Farmec, L’oreal, Delta Farm , 2A Farm, Elemental, Herbagetica, Ivatherm, Lab. Remedia, Radix, Seelster Beauty.

Opțiunea Unități CMDTA permite eliberarea rețetelor speciale sau compensate, repartizând în mod corect procentul de discount negociat între unitatea CMDTA și farmacie. Asigura toate cerințele legislative, generând și borderouri pentru fiecare tip de rețeta eliberată și unitate CMDTA.

Soluție care a fost dezvoltată pentru asigurarea unui flux de vânzare în condițiile pandemice care impun asigurarea distanțării sociale. Cu ajutorul acesteia pacientul evita neplăcerea mersului din farmacie în farmacie pentru a căuta medicamentele de care are nevoie, reducându – se riscul expunerii pacienților și personalului din farmacie. Asigura legătură on-line între farmacie și pacient prin punerea la dispoziție a următoarelor funcționalități : * Pentru pacient – Identificarea farmaciei de la care se dorește eliberarea de medicamente; Completarea datelor de identificare și de contact ale pacientului împreună cu informațiile privind cardurile de fidelitate sau producători ( dacă există ); Stabilirea modului în care pacientul dorește să fie contactat – telefonic sau video- conferință ; Încărcarea de către pacient a rețetei și a informațiilor necesare eliberării acesteia ; * Pentru farmacie – Asigurarea de notificări privind solicitările noi de eliberare de medicamente; Asigurarea identificării solicitării , procesarea și clasificarea acesteia pe baza de statusuri- refuz, accept etc. ( în funcție de stocul disponibil); Completarea și transmiterea automată de solicitări de lămuriri suplimentare sau inițierea conversației în funcție de opțiunea de contactare stabilită de către pacient; Asigurarea pregătirii livrării și emiterea documentelor fiscale, cu informarea pacientului privind momentul și modul de ridicare a comenzii procesate.